eine*n Mitarbeitende*n für den Bereich Finanzen und Verwaltung

Die Schwulenberatung Berlin bietet vielfältige Hilfe an queere Menschen. Sie ist mit 300 Mitarbeitenden die größte LSBTI* Organisation Europas.
Wir suchen ab dem 01.01.2027 eine*n Mitarbeitende*n für den Bereich Finanzen und Verwaltung mit Schwerpunkt Reisemanagement (min. 30 Std. /Woche)

Aufgaben:
– Zuwendungssachbearbeitung inkl. Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises
– Reisemanagement für die Referent*innen (Buchung von Hotelübernachtungen und Bahnfahrten, Abrechnung von Reisekosten etc.) – Organisation der Teilnahme an Messen (Standbuchung, Planung des Auf- und Abbaus, Abrechnung), von Fachveranstaltungen und Fachtagen (Raumbuchung, Catering) – Begleitung des Bestellwesens im Rahmen der Projektmittelbewirtschaftung – Unterstützung bei der fristgerechten Meilensteinplanung und beim Berichtswesen
– Vertragsverwaltung
– stellvertretend weitere Aufgaben und Unterstützung des Teams in allen Aufgaben des Tagesgeschäftes (z.B., Aufgaben im Bereich: Zuwendungen, Entgelten, Kita, Mietbuchhaltung)

Anforderungen:
– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium (B.A, M.A.) oder vergleichbare Qualifikation
– sehr gute MS-Excel ©-Kenntnisse
– eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
– Sorgfältigkeit und ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis
– Teamfähig, engagiert und flexibel
– Kenntnisse von oder Zugehörigkeit zur queeren Lebenswelten

Unser Angebot:
– Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sozialen Unternehmen, das sich durch Flexibilität auszeichnet
– unbefristeter Arbeitsvertrag mit sechs Monaten Probezeit
– Vergütung angelehnt an den TV-L
– Teamsitzungen und Möglichkeit zur Fortbildung
– 30 Tage Urlaub und Jobticket
– Einsatzort am Südkreuz

Weitere Infos und Fragen über die Stelle: Stephan Feick, Tel. 030-446688401
Aussagekräftige Bewerbung bis 31.10.2026 mit Kennwort A4/2026/05 per Mail an: jobs@schwulenberatungberlin.de